متحف التاريخ الطبيعي

التصنيف العالمي للجامعات

مناقشات الدراسات العليا

معرض الصور

فيلم الكلية الوثائقي

برنامج الحرم الجامعي

برنامج الحرم الجامعي

قناة الكلية على اليوتيوب

صفحة الكلية على ويكيبيديا

موقع الجامعة على تويتر

دليل المواقع

آخر تحديث و أوقات أخرى

احصائيات

استطلاعات

ما هو رأيك بموقع الكلية الجديد؟





سجل الزوار

الوقت في مدينة بغداد الان

الطقس

البحث في الموقع

الشعبة المالية
مدير الشعبة الحالي: م. م. سمير عبد شمخي


مهام وواجبات شعبة الحسابات في كلية التربية أبن رشد للعلوم الأنسانية

تتكون شعبة الحسابات في الكلية حسب الهيكل التنظيمي في الكلية من الوحدات الإدارية الاتية :-

أولاً – وحدة الموازنة :-

  • تقوم هذه الوحدة بمهام الصرف على تخصيصات الموازنة السنوية وفق نظام رقابي محدد ومفاتحه الجامعة بالتخصيصات المراد إضافتها على تخصيصات الموازنة .
  • تقوم بمهام مراقبة صرف الأمانات المترتبة والسلف الخاصة بعمل الكلية .
  • كذلك متابعة التمويل من رئاسة الجامعة وتنفيذ الموازنة في ما يتعلق بالمستلزمات الخدمية والسلعية وصيانة الموجودات وشراء الموجودات الثابتة .
  • إعداد التقارير مع مطابقة كشف البنك وإرسالها الى الجامعة .

 

ثانياً – وحدة الرواتب :-

  • تقوم هذه الوحدة بمهام إحتساب الرواتب والأجور الشهرية لمنتسبي الكلية ( إداريين ، فنين ، تدريسيين ، أجور يومية ) ، وكذلك إجور المحاضرات والإشراف مع طلبة الدراسات العليا .
  • إعداد الرواتب وفق برنامج على الحاسوب .
  • إعداد قيد تمويل يرسل الى الجامعة في نهاية كل شهر .
  • إحتساب العلاوات والترفيعات الخاصة بمنتسبي الكلية والأوامر الإدارية الخاصة بالغياب والإجازات حسب الضوابط والقوانين النافذة .
  • تقوم الوحدة بأعمال عد وفرز الرواتب عند صرفها ودفعها للمنتسبين شهرياً .
  • تقوم بأعمال الأرشفة الالكترونية لقوائم الرواتب من سنة 2004 وصعوداً وخزنها على الحاسوب .
  • إعداد الكشوفات والبيانات المالية لصندوق تقاعد موظفي الدولة وكذلك الجهات الرقابية عند طلبها لهذا الكشوفات بترحيل قوائم الرواتب إلى سجلات خاصة للرواتب وبشكل شهري .
  • تقوم مهام احتساب أجور المحاضرات الأضافية والإشراف على طلبة الدراسات العليا .

 

ثالثاً – وحدة السجلات والحسابات :-

تقوم هذه الوحدة بمهام مسك السجلات المحاسبية المختصة ( سجل سلف ، سجل الامانات ، سجل يومية عامة ، سجل مراقبة الأثاث والمواد المخزنية ، سجل مراقبة المستندات والصكوك ، سجل الأستاذ ) .

وهي وحدة مساندة تعمل على نحو مكمل للوحدات في شعبة الحسابات من حي إدخال البيانات والمعاملات المحاسبية في السجلات الخاصة بها حسب تعليمات ومتطلبات إعداد البيانات المالية .

رابعاً – وحدة صندوق التعليم العالي :-

تقوم هذه الوحدة بمهام استلام الإيرادات الخاصة بالكلية عن إيجار المواقع الخاصة بالكلية وتتسلم الرسوم الخاصة لمنح كتب تأييد التخرج والشهادات الجدارية ومباشرة الطلاب ومنح الهوية ، وكذلك تتسلم أقساط الدراسات الخاصة بالدراسات العليا وأي إيرادات أخرى عن نشاط الكلية . تقوم هذه الوحدة بصرف المكافئات والحوافز والصرف على أحتياجات الكلية عند عدم وجود تخصيصات الموازنة التشغيلية وحسب القرار 122 لسنة 1999م ، وترتبط هذه الوحدة بمجلس إدارة صندوق التعليم العالي وتقوم بإعداد البيانات المالية الشهرية عن نشاط الصندوق وإعداد الحسابات الختامية لكل سنة .

خامساً – وحدة التجهيزات :-

الأتي الاعمال المناطة بوحدة التجهيزات :

  • أستلام مسؤولية مهام إدارة الوحدة .
  • أستلام لبريد الوارد من الجامعة او من أيه جهة أخرى والقيام بالاجابة عليه .
  • القيام بعمليات شطب المواد المستهلكة سنوياً ( وتحمل مسؤوليتها ) خلال السنة .
  • أستلام مخزن الاثاث وأستلم المواد الداخلية للكلية عماً بأن عدد المخازن (أثنان) .
  • خزن المواد المشتراة على كافة الميزانيات ( صباحي ، مسائي ، صندوق ) .
  • مسك سجلات مجلة الاستاذ والقيام بكافة الأعمال بهذه الميزانية .
  • تدقيق السجلات الخاصة بمخزن القرطاسية والإشراف عليها .
  • عمل الوصولات الخاصة الخاصة بكافة المواد الداخلية للكلية ( صباحي ، مسائي ، صندوق ) .
  • والإشراف على مخزن المتنوعة وإستلام سجل المطبوعات والكتب وصيانة السيارات .
  • القيام بأعمل التجهيز لكافة المواد الخارجة من المخازن .
  • استلام مخزن المواد المسترجعة من الاقسام وعمل مستندات إدخال مخزني بها وإخراج .
  • خزن المواد المسترجعة وعزل الصالح منها بتوجيه أعضاء اللجنة المشكلة لهذا الغرض .
  • مساعدة أعضاء اللجان المركزية في نهاية السنة في جرد المواد .
  • إجراء عمليات ترتيب وتنظيم المخازن من فترة الى أخرى .

 

سادساً – الوحدات الإدارية ذات العمل المشترك مع الحسابات

 

1-وحدة حسابات الدراسات المسائية :

وتقوم هذه الوحدة بمهام حسابات الدراسات المسائية وهي وحدة مستقلة ذات تمويل ذاتيتستحصل إيرادات الطلبة وأقساطهم الدراسية ، وثم صرف مستحقات الاساتذة المحاضرين والموظفين والعمال الذين يعملون خلال فترة الدراسات المسائية في الكلية .

 

ملاحظة / هذه الوحة خارج الهيكل التنظيمي للكلية الخاص بالدراسات الصباحية ، وذلك لكون الدراسات المسائية نظام مستقل غير مركزي .

 

2- وحدة حسابات مجلة الأستاذ :

وتقوم هذه الوحدة بمهام حسابات مجلة الاستاذ ، وهي مجلة علمية دورية تصدر في كليتنا لنشر بحوث الاساتذة داخل وخارج الكلية والنظام المحاسبي المعمول في هذه الوحدة نظام محاسبي موحد لكونها ذات تمويل ذاتي .

 

3- وحدة المكتب الأستشاري :

وهي وحدة مسؤولة عن حسابات المكتب الاستشاري تعمل وفق نظام المحاسبة الموحد لكونها ذات تمويل ذاتي وغير مرتبطة بالموازنة الحكومية . 


السيد عميد الكلية

المرشحون للامتحان التنافسي

الترقيات العلمية

وصف البرنامج الاكاديمي

وحدة التوفل

جلسات مجلس الكلية

اعلان هام عن البريد

سمارترميل وكوكل سكولار

تدريسيو الكلية

البريد الالكتروني للكلية

التقويم الأكاديمي

مفردات المناهج الدراسية

جدول المحاضرات الاسبوعي

خريجو الكلية

معرض الصور

مفردات الامتحان التنافسي

تعليمات الزي الموحد

مكتبة الاطاريح والرسائل الجامعية

نشيد جامعة بغداد

نشيد الكلية


جميع الحقوق محفوظة 2017 كلية التربية ابن رشد للعلوم الانسانية / جامعة بغداد